株式会社マイクロフィッシュは、マイクロフィルムをはじめとする各種電子媒体を用いたファイリングサービス・ソリューションを提供し、 公的機関や企業の業務効率向上を支援しています。
高度情報化社会において、これらの業務を遂行する上で個人情報を適切に取り扱い、保護することが最も重要な事項であり、責務と考えております。
そこで、株式会社マイクロフィッシュでは個人情報保護方針を定め、 全社員が業務遂行にあたってこの個人情報保護方針を遵守し、 個人情報を正確安全に取り扱ってまいります。
第１条 個人情報とは
個人に関する情報であり、個人を識別できる情報です。住所・氏名・電話番号もしくは他の情報と照合することにより、個人を特定できる情報です。
第２条 個人情報の収集・利用について
個人情報を収集する際は、利用の目的を明らかにし、範囲を限定し適切に取り扱います。個人情報の利用・提供はその範囲内に限ります。また、個人情報の処理を顧客より委託されたときは、その委託の趣旨に従い、適切な個人情報保護のもとで処理作業をすすめます。また、当社より協力会社に処理を委託する場合は、当社の定める基準に従い適切な個人情報保護を行います。
第３条 個人情報の取り扱いについて
個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人の個人情報について開示・訂正・削除を求められたときは、当社が有する権限の範囲内においてすみやかに適切な処理をおこないます。その他個人情報に関するお問い合わせ・ご相談を（相談窓口）にてお受けします。
第４条 管理・教育について
株式会社マイクロフィッシュは、個人情報保護管理者のもとで個人情報の適切な管理を行っております。個人情報の保護を社員に遵守させるため、個人情報に関する社員教育を行い、適切な取り扱いにつとめます。
第５条 法令の遵守
個人情報保護のため関連法令その他の規範およびガイドラインを遵守します。
第６条 セキュリティー
個人情報を保護するため、情報システムの構築・運用・管理においては、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩などを防止するための安全対策を講じるとともに、常に是正および予防を心がけます。
第７条 個人情報保護マネジメントシステムの見直しについて
個人情報の取り扱いおよびマネジメントシステムについては、社会情勢その他の変化に応じて、継続的に見直しと改善を図り、個人情報保護に一層取り組んでまいります。
制定日　平成15年4月01日　　
改定日　平成20年9月16日　　
株式会社マイクロフィッシュ（以下当社）は、顧客から個人情報の取扱い業務を委託される場合や、当社が個人情報を収集する場合、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。
• 顧客から個人情報の取扱いを委託された場合の利用目的

（1） データ変換、データ入力等の受託業務のため
（2） その他の受託業務のため
• 当社が収集する個人情報の利用目的

（1） 顧客、取引先に関する事務を行うため
（2） 当社従業員の採用、労務管理のため
（3） 訪問者等の入退館管理のため
当社は以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供または開示いたしません。

（1） あらかじめ本人の同意がある場合
（2） 法令に基づく場合
（3） 利用目的達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託する場合
（4） 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意が得ることが困難な場合

当社が収集した個人情報に関して、利用目的の通知、内容の開示、訂正（追加・削除）、利用停止などを希望される場合は、ご本人であることをご確認させていただいた上で手続きをいたします。
ご来社による手続きの場合
ご本人であることの確認のため、以下の書類の何れか1点をご提示していただきます。

（1）運転免許証
（2）健康保険証
（3）パスポート

郵送による手続きの場合
ご本人であることの確認のため、上記（1）から（3）の書類のいずれか1点と、本人確認が可能な公的書類1点の写しを配達記録郵便または書留郵便でご郵送いただきます。
詳しくは下記「個人情報に関するお問合わせ先」にご連絡ください。
また、利用目的の通知及び開示請求に要した費用をご本人様のご負担とさせていただきます。

株式会社マイクロフィッシュ　個人情報保護管理者
住所：札幌市北区北１8条西6丁目3番10号
電話：（011）757-2800
メールでのお問合せはこちらからお願いします。