プライバシーポリシー
株式会社マイクロフィッシュ個人情報保護方針
株式会社マイクロフィッシュ（以下当社）は、マイクロフィルムをはじめとする各種電子媒体を用いたファイリングサービス・ソリューションを提供し、公的機関や企業の業務効率向上を支援しています。
当社はこれらの業務を遂行する上で個人情報を適切に取り扱い、保護することが最も重要な事項であり、責務と考え、取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する関係法令を遵守します。
１ 個人情報とは
生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものです。他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。
２ 個人情報の収集・利用について
個人情報を収集する際は、利用の目的を明らかにし、範囲を限定し適切に取り扱います。個人情報の利用・提供はその範囲内に限ります。また、個人情報の処理を顧客より委託されたときは、その委託の趣旨に従い、適切な個人情報保護のもとで処理作業をすすめます。また、当社より協力会社に処理を委託する場合は、当社の定める基準に従い適切な個人情報保護をおこないます。
３ 法令の遵守
個人情報保護のため関連法令その他の規範およびガイドライン等を遵守します。
４ 個人情報の安全管理
個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
５ 個人情報の取扱いについて
個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人の個人情報について開示･訂正・削除を求められたときは、当社が有する権限の範囲内においてすみやかに適切な処理をおこないます。
６ 個人情報保護マネジメントシステムの見直しについて
個人情報の取扱いおよびマネジメントシステムについては、社会情勢その他の変化に応じて、管理体制及び取組みに関する点検を実施し継続的に見直しと改善を図ります。
７ 教育について
個人情報の保護について社員に遵守させるため、個人情報に関する社員教育をおこない、適正な取扱いにつとめます。
制定日 2013年04月01日
改定日 2023年04月01日
代表取締役 宮川滋人
個人情報保護に関するお問い合わせ・ご相談先（相談窓口）
株式会社マイクロフィッシュ
住所：札幌市北区北18条西6丁目3番10号
電話：（011）757-2800
個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的
株式会社マイクロフィッシュ（以下当社）は、顧客から個人情報の取扱い業務を委託される場合や、当社が個人情報を収集する場合、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。
- 顧客から個人情報の取扱いを委託された場合の利用目的
- （1）データ変換、データ入力等の受託業務のため
- （2）その他の受託業務のため
- 当社が収集する個人情報の利用目的
- （1）顧客、取引先に関する事務を行うため
- （2）当社従業員の採用、労務管理のため
- （3）訪問者等の入退館管理のため
個人情報の提供
当社は以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
- （1）あらかじめ本人の同意がある場合
- （2）法令に基づく場合
- （3）利用目的達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託する場合
- （4）人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意が得ることが困難な場合
- （5）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- （6）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の開示等の手続き
当社が収集した個人情報に関して、利用目的の通知、内容の開示、訂正（追加・削除）、利用停止などを希望される場合は、ご本人であることをご確認させていただいた上で手続きをいたします
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1.ご本人の来社による手続きの場合
ご本人であることの確認のため、以下の書類の何れか1点をご提示していただきます。
- （1）運転免許証
- （2）健康保険証
- （3）パスポート
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2.郵送による手続きの場合
ご本人であることの確認のため、上記（1）から（3）の書類のいずれか1点と、本人確認が可能な公的書類1点の写しを配達記録郵便または書留郵便でご郵送いただきます。
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3.代理人による手続きの場合
①親権者もしくは成年後見人による手続きの場合
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（1）戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類 いずれか1通
- （2）親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（本章1（1）から（3）の書類）
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②本人が委任した代理人の場合
- （1）委任状(本人の署名捺印) 1通（書式は任意）
- （2）委任状に押された本人の印鑑と同一の印影の印鑑証明書 1通
- （3）代理人を確認するための書類（本章1（1）から（3）の書類）
・申し込みに際しての書式に定めはございません。
・利用目的の通知及び開示請求に要した費用（実費）を手数料として徴収させていただきます。
詳しくは下記「個人情報に関するお問合わせ先」にご連絡ください。
個人情報保護に関するお問合せ先
株式会社マイクロフィッシュ
個人情報保護管理者 宮川滋人
住所：札幌市北区北１8条西6丁目3番10号
電話：（011）757-2800
メールでのお問合せはこちらからお願いします。
