プライバシーポリシー
株式会社マイクロフィッシュ個人情報保護方針
株式会社マイクロフィッシュ（以下当社）は、業務を遂行する上で個人情報を適切に取り扱い、保護することが最も重要な事項であり、責務と考え、取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する関係法令を遵守します。
１ 目的
当社は、事業活動において取り扱う個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築・運用することで、個人情報の適正な取扱いと継続的改善を実現します。
２ 個人情報の特定･利用目的
当社は、個人情報の利用目的をできる限り具体的に特定し、本人が予測可能な範囲で明確化します。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
３ 個人情報の適正な取得
個人情報は、適法かつ公正な手段により取得します。
４ 個人情報の利用・提供
取得した個人情報は、特定した利用目的の範囲内で利用し、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。また、共同利用や外部委託に際しては、適切な管理策を講じます。
５ リスクアセスメントと安全管理措置
当社は、個人情報の取扱いに伴うリスクを特定し、JIS Q 15001:2023に基づくリスクアセスメントを実施します。その結果に基づき、技術的・物理的・組織的・人的の4つの観点による安全管理措置を講じ、リスク低減を図ります。
６ 法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護法、関連ガイドライン、JIS Q 15001:2023、プライバシーマーク制度の構築・運用指針など、個人情報保護に関する法令・規範を遵守します。
７ 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会情勢その他の変化や内部監査、マネジメントレビュー、リスク評価等を通じて、PMSの管理体制及び取組みに関する点検を実施し継続的に見直しと改善を図ります。
8 災害・事故発生時の対応
個人情報の漏えい、滅失、毀損等の事故が発生した場合、被害拡大防止と再発防止のための措置を速やかに講じ、必要に応じて関係機関・本人へ通知します。
9 お問い合わせ・ご相談について
個人情報に関するお問い合わせ・ご相談を（相談窓口）にてお受けします。
制定日 2013年04月01日
改定日 2024年10月01日
代表取締役 宮川滋人
個人情報保護に関するお問い合わせ・ご相談先（相談窓口）
株式会社マイクロフィッシュ
住所：札幌市北区北18条西6丁目3番10号
電話：（011）757-2800
メールでのお問合せは
こちらからお願いします。
個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的
株式会社マイクロフィッシュ（以下当社）は、顧客から個人情報の取扱い業務を委託される場合や、当社が個人情報を収集する場合、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。
- 顧客から個人情報の取扱いを委託された場合の利用目的
- （1）データ変換、データ入力等の受託業務のため
- （2）その他の受託業務のため
- 当社が収集する個人情報の利用目的
- （1）顧客、取引先に関する事務を行うため
- （2）当社従業員の採用、労務管理のため
- （3）訪問者等の入退館管理のため
- ※保有個人データは上記（1）～（3）
個人情報の提供
当社は以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
- （1）あらかじめ本人の同意がある場合
- （2）法令に基づく場合
- （3）利用目的達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託する場合
- （4）人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意が得ることが困難な場合
- （5）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- （6）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の開示等の手続き
当社が収集した個人情報に関して、利用目的の通知、内容の開示、訂正（追加・削除）、利用停止などを希望される場合は、ご本人であることをご確認させていただいた上で手続きをいたします
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1.ご本人の来社による手続きの場合
ご本人であることの確認のため、以下の書類の何れか1点をご提示していただきます。
- （1）運転免許証
- （2）健康保険証
- （3）パスポート
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2.郵送による手続きの場合
ご本人であることの確認のため、上記（1）から（3）の書類のいずれか1点と、本人確認が可能な公的書類1点の写しを配達記録郵便または書留郵便でご郵送いただきます。
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3.代理人による手続きの場合
①親権者もしくは成年後見人による手続きの場合
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（1）戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類 いずれか1通
- （2）親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（本章1（1）から（3）の書類）
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②本人が委任した代理人の場合
- （1）委任状(本人の署名捺印) 1通（書式は任意）
- （2）委任状に押された本人の印鑑と同一の印影の印鑑証明書 1通
- （3）代理人を確認するための書類（本章1（1）から（3）の書類）
・申し込みに際しての書式に定めはございません。
・利用目的の通知及び開示請求に要した費用（実費）を手数料として徴収させていただきます。
詳しくは下記「個人情報に関するお問合わせ先」にご連絡ください。
当社の安全管理措置
個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点により安全管理措置を講じます
個人情報保護に関するお問合せ先（苦情申出先）
株式会社マイクロフィッシュ
個人情報保護管理者 代表取締役 宮川滋人
住所：札幌市北区北１8条西6丁目3番10号
電話：（011）757-2800
メールでのお問合せはこちらからお願いします。
